我所理解的供應鏈管理(3)
結合我所理解的供應鏈管理1和2,今天我繼續談的想法,那就是采購管理,這其實是與供應鏈管理關系最直接,也是決定是否能夠生產出物美價廉產品的重要的環節,在每個組織中,采購是供應鏈管理中的主要環節,成本的降低看采購,質量的管控看采購,庫存的科學看采購,但在我看來,談供應鏈管理,對于采購的理解,就不能簡單的認為采購是萬能的,能夠決定任何東西,其實采購是一個服務支持部門,真正的驅動源在市場,在銷售。
在采購管理中,經??倳嬖谶@樣那樣的問題,也是值得我們每個企業管理者需要關注的。首先,就是采購計劃的問題,根據內控管理原則,采購計劃的申請提出,是有庫存提出的,但前提是公司有個科學庫存管理的標準,在沒有這個標準的前提下,這個采購計劃如何制定較為科學,再加上戰略采購,所以這個計劃就是管理起來比較復雜,但大家在做采購計劃之前,我認為是否足夠的考慮了市場需求,產能和價值趨勢是關鍵的,這就需要產供銷部門進行聯席確定,這樣不僅是對公司產品市場銷售情況的一種把握,也是采購部門能夠堅持成本效益原則下,對采購量進行科學決策的基礎。
第二就是采購批準的管理,其實采購批準,一是計劃,二是價格,這兩個內容采購的關鍵環節,一般企業都會把最終審批權交給職務較高者,這是無口厚非的,但是計劃的報批,是否科學?是否參考了市場銷售的意見這就需要認真認為,并對計劃進行評估后確定,畢竟,采購是公司資金流的主要流出部門,一旦決策失誤就會造成大量的材料積壓;價格的決策是更加具有科學性的,采用什么樣的價格決策機制,是商務談判?是招標?等等需要進行論證。在我審計的一些采購案例中,獨家供貨、海外采購等此類采購管理最難為確定其價格的合理性,尤其是一些定制產品,當然這涉及到研發的部門啦,如果能夠多研發模塊化,通用化程度較高的產品,可能也會減少此類采購;甚至在產品的盲目改性和創新中也會形成大量的物料積壓和閑置,造成很大的資源浪費;最好能夠做到貨比三家,同時在供應商管理方面進行強化;
第三就是供應商的管理,對于供應商,許多企業總是認為難以管理,其實供應商的生存是依附于主機廠的,他更加希望有一個穩定的銷售渠道,實現自己的穩妥發展,這樣給與采購部門就有一定的啟示,與銷售一樣,咱們是共存亡的,當然說的有點嚴重,但仔細想來,與供應商的戰略合作,才是最值得考慮的環節,作為合作伙伴的供應商體系,對于采購的管理,成本的考慮,包括前期工裝模具的投資等方面才會進行統籌考慮。當然,需要制定一定的供應商準入和退出的管理機制,并嚴格執行,雖然在一些組織里面,可能會存在一些關系戶,難以**,也存在研發指定采購的情況,但我的意見這不能成為一個企業供應鏈管理的主流,如果這樣的話,采購連存在的必要性都沒有,更無法保證市場產品的可靠性,遲早都會被pass掉。
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